Chartres le 15 janvier 2013
Bonjour ma petite Linagora,
Et bien si tu n’es née qu’il n’y a que 12 ans et es déjà dans le besoin de soutien, c’est une bonne chose, car moi qui suis née il y a déjà 52 ans presque (dans quelques jours), je me trouve dans la quasi même situation que toi.
Comme tu le constates : dans ce monde, on a tous besoin les uns des autres pour grandir et progresser. Ton très à part PDG le sait bien et c’est surement la raison qui le pousse à souhaiter un appui.
C’est une bonne chose. Mais ce qui l’est moins c’est que toi est si jeune et si prometteuse, tu sois accompagnée par des hommes si conservateurs et si peu créatifs dans leurs relations humaines ; je dis ça sans les connaitre certes. Mais vois tu, petite Linagora, je le constate tous les jours. Les hommes sont conservateurs et font semblant d’être avant-gardistes. Surtout dans leur manière de vivre au quotidien.
Le profil de l’assistant(e) recherché(e) n’est pas bien attrayant et l’argent n’achète malheureusement tout, bien que ce soit surtout les propos que l’on t’aie enseignés.
Je ne dis pas que l’on doive être irréaliste ou philanthrope mais évoluer dans un milieu constricteur n’est pas pour me plaire.
De plus Linagora, toi si jeune, comment peux tu t’épanouir avec des activités aussi rébarbatives ? Ne dois-tu pas chercher l’innovation dans ton domaine, donc également dans les êtres humains qui t’entourent ? Ne dois tu pas être entourée de gens du même acabit que toi innovants et ingénieux et ce, jusqu’au moindre maillon (donc l’assistante de ton PDG) ?
Sinon comment feras tu pour être et de rester ce que tu es, pleine de promesses ?
Non ma fille, non vraiment le profil que tu as défini n’est vraiment pas engageant, il manque vraiment d’innovation.
Mais as-tu lu tes propos ?
Vous les assisterez au quotidien sur les aspects suivants :
- Organisation des rendez-vous et des agendas ; BEURK
- Gestion des déplacements et réunions (réservations diverses, demande de visa, préparation des feuilles de route....) ;
- Filtrage des appels entrants ; BEURK
- Gestion des mails, des courriers et autres documents courants. BEURK
Vous les accompagnerez dans le fonctionnement quotidien de la société sur les points suivants :
- Préparation des réunions internes (organisation des dates, ordre du jour) ;
- Rédaction des comptes-rendus CODIR/COMEX ;
- Gestion d'un programme coordonné des actions de la Direction et des instances ;
- Réalisation des tableaux de bord.
Sous la supervision du Directeur de cabinet, vous aurez un véritable rôle d'optimisation du temps, à la fois de notre PDG et du DG adjoint, ainsi que de la gestion de l'activité en vous positionnant en tant que facilitateur de leur quotidien :
identification des urgences, identification et alerte sur l'ensemble des problématiques qui pourraient se poser sur les dossiers traités.
Non vraiment ce profil est ringard !
*****************************************************
Je te propose de le rédiger différemment alors tu risqueras d’avoir des assistantes intéressantes pour ton Homme et de ton genre surtout ! ne dit on pas qui se ressemble s’assemble !
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Profil recherché :
Vous saurez être là où vous surprendrez par votre initiative et vous anticiperez toutes les attentes de votre manager ceci afin qu’il puisse se libérer des taches logistiques de sa fonction et lui permettre d’être créateur, de trouver le temps de réfléchir car la réflexion est indispensable à l’action !
Vous serez tel un prestataire de service, il faut qu’il pense qu’il a externalisé cette assistance, en aucun cas vous devez attendre la « béquée », vous connaissez votre métier et lui le sien, alors au boulot !
Vous maitrisez vous outils ! Ça je ne vous demande même pas, sinon pourquoi vous vous présentez ?
******************************************************************************
Tu sais Linagora, il faut cesser d’infantiliser les secrétaires ; j’en suis une, donc je parlerai au nom de mes consœurs :
Nous sommes surement aussi compétentes dans notre domaine de compétence qu’un ingénieur ou un DRH, mais très souvent malheureusement, nos managers nous prennent pour des gourdes diplômées (celles du siècle passé, les dociles oies blanches) mais on a fait la guerre de 39-45 (pas moi bien sur, mais nos grands-mères ; Elles ont ouvert la voie, elles ont substitués les hommes dans l’économie de notre Pays. Tiens on aurait même pu : ne pas leur rendre leurs postes, leurs places à leur retour de guerre à ces bonhommes!
Réfléchis ma petite Linagora, et évolue encore ma petite chérie !
Très amicalement et cordialement tienne !
sally
- Organisation des rendez-vous et des agendas ; BEURK
- Gestion des déplacements et réunions (réservations diverses, demande de visa, préparation des feuilles de route....) ;
- Filtrage des appels entrants ; BEURK
- Gestion des mails, des courriers et autres documents courants. BEURK
Vous les accompagnerez dans le fonctionnement quotidien de la société sur les points suivants :
- Préparation des réunions internes (organisation des dates, ordre du jour) ;
- Rédaction des comptes-rendus CODIR/COMEX ;
- Gestion d'un programme coordonné des actions de la Direction et des instances ;
- Réalisation des tableaux de bord.
Sous la supervision du Directeur de cabinet, vous aurez un véritable rôle d'optimisation du temps, à la fois de notre PDG et du DG adjoint, ainsi que de la gestion de l'activité en vous positionnant en tant que facilitateur de leur quotidien :
identification des urgences, identification et alerte sur l'ensemble des problématiques qui pourraient se poser sur les dossiers traités.
Non vraiment ce profil est ringard !
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Je te propose de le rédiger différemment alors tu risqueras d’avoir des assistantes intéressantes pour ton Homme et de ton genre surtout ! ne dit on pas qui se ressemble s’assemble !
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Profil recherché :
Vous saurez être là où vous surprendrez par votre initiative et vous anticiperez toutes les attentes de votre manager ceci afin qu’il puisse se libérer des taches logistiques de sa fonction et lui permettre d’être créateur, de trouver le temps de réfléchir car la réflexion est indispensable à l’action !
Vous serez tel un prestataire de service, il faut qu’il pense qu’il a externalisé cette assistance, en aucun cas vous devez attendre la « béquée », vous connaissez votre métier et lui le sien, alors au boulot !
Vous maitrisez vous outils ! Ça je ne vous demande même pas, sinon pourquoi vous vous présentez ?
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Tu sais Linagora, il faut cesser d’infantiliser les secrétaires ; j’en suis une, donc je parlerai au nom de mes consœurs :
Nous sommes surement aussi compétentes dans notre domaine de compétence qu’un ingénieur ou un DRH, mais très souvent malheureusement, nos managers nous prennent pour des gourdes diplômées (celles du siècle passé, les dociles oies blanches) mais on a fait la guerre de 39-45 (pas moi bien sur, mais nos grands-mères ; Elles ont ouvert la voie, elles ont substitués les hommes dans l’économie de notre Pays. Tiens on aurait même pu : ne pas leur rendre leurs postes, leurs places à leur retour de guerre à ces bonhommes!
Réfléchis ma petite Linagora, et évolue encore ma petite chérie !
Très amicalement et cordialement tienne !
sally
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